岗位：办公室主任（驻外）

岗位职责：
负责协调项目部开展行政管理工作，贯彻执行公司制定的相关政策、制度，并进行监督和反馈；
负责项目经理部有关会议的召集、通知和筹备工作，根据会议精神，组织起草总结和汇报材料，并整理下发会议纪要或工程简报；
根据每次会议的精神和要求，负责检查会议决定的落实情况。掌握施工动态，做好信息反馈和服务工作，传达、督办上级指令，及时将有关信息反馈给项目经理；
负责处理来访、来函、来文和接待工作，协助领导处理内外部关系；
做好保密工作，管理好内保资料及公章，负责策划和制作项目简介、画册、宣传光盘，及时报道工程进度情况；
严格执行公司的相关人事管理制度，协助项目经理做好项目部人员；
配置及定员定编工作，做好员工招聘、调动、考勤、考核、培训等工作；
体系建设，定期开展项目部员工座谈，及时发现项目部内部存在的不稳定因素，提出解决方案并及时反馈至公司 ；
抓好项目的后勤工作，负责办公室采购、车辆、食堂、水电、电话、住房、卫生及物业等管理。

岗位要求
•22-40岁左右，大专以上学历；
•1年以上办公室工作经验；
•较强的文书撰写能力，能够熟练撰写各类文书及办公室相关制度；
•熟练使用办公软件、有较强的组织统筹、协调、应变、高效办事能力以及处理公共关系的经验；
•有较强的执行能力，有建筑企业办公室经历者优先。
工作地点：
苏州市吴中区。